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加强企业内控管理的措施建议

时间:2019-11-22 10:39:48  浏览数:15048

  企业内控是企业为了保证企业管理活动的正常有序、合法进行,对财务、人、资产、工作流程等进行有效监督的一系列活动。

  企业加强内控的最终目的是加强企业管理,实现利润最大化。随着市场经济的日益完善,企业的发展规模越来越大,企业内控管理也越来越系统和复杂。如何加强企业内控管理是企业面临的重要问题。

企业内控管理的不足之处

  企业在生产经营过程中必然会面临各种风险。但是很多企业的风险承受能力较弱,对风险的态度比较保守。不仅关注风险,而且愿意管理和控制已识别的风险,并继续关注风险管理的有效性。企业内控管理是企业加强风险管理和控制的重要手段。但是当前企业内控管理现状并不乐观,还存在一些不足,主要体现在:

  ·企业管理者对制度建设重视不够,导致内控管理制度不完善,缺乏加强企业内控管理的基础和动力;

  ·企业内控管理中忽视信息技术的运用,业务流程建设相对落后,不利于内控管理制度的实施;

  ·企业弱化了控制环境的培育,无法充分发挥风险评估的作用;

  ·企业对各项管理工作缺乏全面的考虑和统筹安排,使得各项管理制度的协调不足,难以体现企业内控管理的作用。

 如何加强企业内控管理

  加强企业内控管理的措施:

  一、重视制度建设,完善企业内控管理制度

  作为企业的管理者,必须端正内控制度建设的态度,正确、客观地理解内控管理,制定一个完善的内控管理体系在整个生产经营过程,全面控制企业的经济行为的实现系统。同时,管理者应运用内控管理制度,注重提高企业的实力,从而提高内控管理水平和市场竞争能力。例如,企业应完善内部约束机制,在制度建设中反复强调人员享有的权威,严格规范工作规范,特别是重要工作,应发展双签制度,防止个人专断现象的发生。企业还需要开发一个完美的监督制度,加强对经济活动的监督,特别是建立审计部门,所以它只是负责董事会,审计部门的有效监督下,内控管理系统越来越完善,和实现越来越到位。

  二、培育控制环境,发挥风险评估作用

  针对企业的财务风险,我们应该注意加强企业内控管理,通过编制年度预算计划,集体决策的实现系统和授权审批制度,禁止一个或少数人来决定企业的生产经营。面对激烈的市场竞争环境,风险评估的重要作用是对企业面临的诸多风险进行评估,这是企业防范财务风险的重要途径。企业不仅要注意防范会计风险,还要注意防范资金使用风险。在会计工作中,企业经常面临会计信息失真、人员职业道德水平不高、税务管理不当等风险。要重视会计信息审计,监督会计人员,培养会计人员的职业道德,提高会计人员的综合素质。企业的资本风险主要包括资本回收的风险,投资风险,融资风险,资金链断裂,等等,这就需要企业行业增加了管理资本投资和经济复苏的努力,准确地估计风险融资,融资和投资风险,体现企业内控管理的价值。

  三、统筹管理,协调各系统之间的关系

  目前,许多企业相继建立或引进了HSE管理体系、ISO质量管理体系和内控管理体系。虽然这些管理制度的侧重点不同,但本质上是企业为实现总体目标而设立的,是提高企业管理水平的重要手段。例如,HSE管理体系的重点是建立符合安全、健康、环保要求的管理体系和控制体系,适用范围明确,目标明确。ISO管理体系采取了一系列的方法和措施来满足客户的需求,使客户能够获得高质量的产品,并在环境的基础上促进企业的长远发展。与这些管理制度相比,内控管理更加全面、系统、全面,强调包容性,努力适应企业不同的管理方法和管理制度,并根据实际情况的变化及时更新和完善。因此,各管理制度与内控管理工作是相互包容的。企业管理者应统筹安排,协调HSE管理体系、ISO管理体系和内控管理体系,确保各项管理活动的有效衔接。

  四、运用信息技术创新业务流程

  企业在内控管理中应用信息技术后,可以共享许多资源,部门之间的相互不信任的监督逐渐转化为系统的指导和激励。在业务流程中,内控管理也侧重于高风险业务和系统安全控制,从而推动企业加快业务流程创新的流程,深化企业管理改革。例如,企业可以使用信息技术来实现业务流程的转换,进一步澄清的权利,责任,利益和不同部门和操作序列,并促进每个部门和每个生产经营管理环节加强相互制约和协调合作,哪个更有利于企业开展业务。企业的业务流程通常包括资金流程、物理流程和信息流程。资本过程主要是物质过程的货币体现,是人力资源与物质对象相互作用的结果。物理过程是企业中所有物理对象的回收。信息过程是资本过程和物质过程的综合反映。通过利用信息技术,企业可以成功地实现几个主要的业务流程。任何业务流程问题都会立即反映在其他业务流程中,形成企业加强内控管理的工作机制。

  五、建立内部报告制度,完善内部审计制度

  为满足企业内控管理的及时性和针对性,企业应建立内部管理报告制度,借助管理会计手段,如实反映经营状况,及时披露相关重要信息。

  内部审计控制是企业内控的一种特殊形式,是对企业内部经济活动和管理制度的合规性、合理性和有效性进行独立评价的组织。从某种意义上说,这是对其他内控的再控制。内部审计应在企业内部相对独立,独立于其他经营管理部门,最好由董事会或下属审计委员会领导。内部审计部门负责审查各种内控制度的实施情况,并将结果报告董事会或企业最高管理层。内部审计工作越细致,内控制度就越健全,内控工作就越高效,越可靠。

  总结

  当代社会是一个变革、创新、发展的时代。内控制度建设要注意制度的动态性和时效性。公司的外部市场环境是不断变化的,为了生存和发展,公司必须与时俱进,建立企业内部审计部门,随时调整业务、发展目标和经营战略,以应对变化莫测的市场。内控制度也应该调整,修改,补充和完善及时根据国家政策和法规的变化和改变公司的发展目标,建立动态管理和监督的概念,避免内控制度的不协调业务和控制上的滞后性,使企业内控体系的建设能够跟上形势和业务发展的需要,从而适应我国企业新兴和日益转型的市场需求。

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