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岗位定编的重要性及方法

时间:2023-2-10 9:36:46  浏览数:1582

  定编是采取一定的科学和程序的方法,对确定的岗位进行人员数量的调整和配备,是组织人力资源管理中的一项基础性的工作。那么,为什么要进行岗位定编?岗位定编的方法有哪些?接下来本文就来介绍一下岗位定编的重要性及方法。

岗位定编的重要性及方法

岗位定编的重要性

  1、对企业经营管理的重要性

  岗位定编是体现并落实的企业发展战略的基础,是人力资源战略规划实施的具体载体,可以提高人力成本配置水平,提高人力成本的产出效率和利用率,能够及时有效提升组织经济化管理的水平。

  2、对人力资源工作的重要性

  岗位定编有助于优化人力资源结构,提升劳动生产力,实现合理的团队能力梯度配置和人力成本总体产出最大化;为企业编制经营计划,调配人力资源提供依据,是人力成本管控的重要手段;为人力资源工作提供数据支持,促进工作的规范化、合理化和科学化建设。

岗位定编的方法介绍

  1、劳动效率定编法。通过生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素,来计算岗位人数的方法。实际上就是依据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。

  2、设备定编法。通过人员看守设备数量确定编制,可以打表根据员工反应时间和机器运转时间进行分析恒定时间内员工看管机器数量,半自动化生产车间常用。

  3、服务对象定编法。通过服务对象的人数进行人员编制,例如问询。

  4、工作场所定编法。通过工作场所确定人员编制,要适用于不同的小场景分割切换需要确定人员。

  5、工作排班定编法。通过工作性质决定的排班方式确定人员编制,2班和3班人数都不同。

  6、业务数据定编法。业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等;根据企业的历史数据(业务数据/每人)及企业发展目标,确定企业短期、中期、长期的员工编制;根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。

  7、行业比例法。根据企业员工总数或某一类人员总数的比例,以此来确定岗位人数的方法。由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为1:100。

  8、职责/幅度范围定编法。这种方法通常是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职责范围以后,根据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程技术人员的工作能力和技术水平,从而确定岗位人数的方法。

  管理人员的定编受很多因素的影响,管理人员个人因素:员工能力、下属能力、受教育程度等;工作因素:工作的标准化程度和相似程度、工作的复杂程度、下属工作之间的关联程度;环境因素:技术、地点、组织结构等等。

  9、预算控制法。预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业资源是有限的,并且是与产出密切相关的,因此预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。

  10、业务流程分析法。根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量如单位时间产品、单位时间处理业务等;根据业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例;根据企业总的业务目标,明确单位时间流程中总工作量,从而确定各岗位人员编制。

  11、管理层/专家确定法。

  下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议;预测其下属员工一定期限之后的流向:提升(部门内和跨部门提升)、轮岗、离职(自愿和非自愿),统计各部门一定期限之后的员工数目。

  12、标杆法。根据标杆企业或上下游企业的工作效率定编,可按平均、中位、最高工作效率测算三个编制数。

  13、因素分析法。根据特定的工作环境、技能要求、风险管控、国家法规、资源投入等因素确定岗位编制数量。

定编的宏观与微观内容

  1、宏观定编。应用于人力资源规划和人工成本分析等宏观层面,采用的是通过与组织发展密切相关的数据,通过数据回归等方式确定整体编制的一种方法,这种方法适合于上级主管部门确定下级单位的整体编制。

  2、微观定编。通常用于部门定编和岗位定编,即确定每个岗位的编制和每个部门的总人数与分配比例。

宏观定编与微观定编

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修改时间:2023-4-17 14:16:55