岗位设置的重要性及注意事项

岗位设置的重要性

  1、避免人力浪费。通过岗位设置，企业可以更加清楚地了解各个岗位的职责和要求，进而按照需要去安排合适的人员。这样可以避免出现人员过剩或不足的情况，减少人力浪费，提高企业的效率和效益。

  2、提高工作效率。合理的岗位设置可以使得工作流程更加顺畅，各个环节之间的配合更加协调，工作效率自然也会提高。此外，通过岗位设置，员工可以更加明确自己的职责和任务，做好份内工作，从而整体工作效率也会得到提高。

  3、员工成长和职业发展。通过岗位设置，企业可以更加全面地考虑员工成长和职业发展需要，合理地安排员工的培训和晋升机会，为员工提供更加广阔的职业发展空间。这样可以激发员工的积极性和创造性，促进企业和员工的共同发展。

  4、降低成本，提高效益。合理的岗位设置可以降低企业的用工成本和管理成本，提高企业的效益。此外，通过岗位设置，企业可以更好地控制人力成本，避免因人员过剩或不足而导致的经济损失。

  5、满足客户需求。合理的岗位设置可以更好地满足客户的需求。企业可以根据客户的需求和反馈，合理地设置岗位职责和工作流程，提高客户满意度和忠诚度，从而扩大市场份额和赢得更多商业机会。

岗位设置的注意事项

  岗位是组织根据完成目标的需求而定的，为了保证组织运转的顺畅，不容易出问题。组织在进行岗位设置时，注意以下三个问题：

  1、留出冗余。

  每个岗位的工作任务不能太满，要留有余地。如果按照组织的任务分配，某一个岗位要负责10份工作，组织最好给这个岗位安排7份的工作。多出来的3份工作，要安排给这个岗位的另一个人。避免持续满负荷工作造成人员的消耗过大。

  2、能力和岗位要求匹配。

  岗位的能力要求，和出任该岗位的人的实际能力应能匹配得上。如果出现才不配位的情况，建议换人。但如果因为一些原因，暂时无法换人，就只能用更多的人来完成这个岗位的任务。但不同的人之间存在能力差异，所以要注意定好多劳多得的规则。

  3、关键节点岗位作为缓冲区。

  组织中有一些关键的岗位，比如骨干、管理等岗位。这些岗位除了承担更重要的任务之外，还有一个重要作用，那就是要在组织的架构中起到缓冲作用。

  关键岗位要有主动承担更多更重责任的态度和能力。这样组织的任务才不会像潮水一样直接冲向最基层的员工，工作任务先在关键岗位处暂存，并先处理掉一部分，然后再把剩下的工作任务分别安排到员工手上。

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